原材料價(jià)格上漲,對(duì)于紙箱廠來(lái)說(shuō)都不是一件好事。不過(guò),這可能給了紙箱廠采購(gòu)人員提升工作業(yè)績(jī)、展示個(gè)人能力的絕佳機(jī)會(huì)。
怎么一回事呢?這里講的采購(gòu)人員,是作為打工人員的采購(gòu),他所需要考慮的事情不是紙箱廠生存和發(fā)展的戰(zhàn)略問(wèn)題,而是每天實(shí)實(shí)在在干活,為保證紙箱廠材料正產(chǎn)供應(yīng)等日常事務(wù)的人員,對(duì)于這樣的采購(gòu)人員,最重要的任務(wù)是完成本職工作,確保紙箱廠生產(chǎn)順利進(jìn)行,提升供應(yīng)鏈核心競(jìng)爭(zhēng)力做出一點(diǎn)點(diǎn)貢獻(xiàn)的員工。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是只需要做好本職工作的采購(gòu)人員。只是“做好”這兩個(gè)字,不同的人有不同的認(rèn)識(shí)和理解。
說(shuō)到“漲價(jià)”,不論什么樣的采購(gòu),都會(huì)頭痛得不行,原紙廠不按時(shí)交貨、不接單、采購(gòu)找老板調(diào)價(jià)被罵得狗血噴頭,計(jì)劃追著要料,此時(shí)的采購(gòu)被內(nèi)外夾擊,工作處境不用想也知道。
可為什么把這樣的事情看做是一次機(jī)會(huì)呢,任何一件事情,都是有它的兩面性的,關(guān)鍵是看怎么去做!
供應(yīng)商找你要求漲價(jià),你看壓不住了,去找老板申請(qǐng)調(diào)價(jià),老板一陣劈頭蓋臉的批評(píng),你“灰溜溜”的回來(lái),漲價(jià)沒(méi)有漲成,仍然交不了貨,反而又落得一頓罵,心里當(dāng)然不爽,還談什么工作業(yè)績(jī)、個(gè)人能力,都是扯淡??墒沁@件事你是怎么做的?為什么被老板罵?你有沒(méi)有靜下心來(lái)好好思考一下。
一般情況下,供應(yīng)商要求漲價(jià),都是被逼到懸崖邊上了,不到萬(wàn)不得已,他們是不會(huì)輕易提出漲價(jià)要求的。就像這次,紙箱行業(yè)的材料、人工、房租等都在上漲,他們不漲就會(huì)死,所以才被迫向客戶提出漲價(jià)申請(qǐng),你的老板估計(jì)也會(huì)聽到漲價(jià)的風(fēng)聲的,其實(shí)在他的內(nèi)心里面,早就在謀劃如何應(yīng)對(duì)漲價(jià)了呢。
可是如果你就拿著一張供應(yīng)商的調(diào)價(jià)通知跑進(jìn)老板辦公室,“老板,你看,這個(gè)供應(yīng)商的調(diào)價(jià)申請(qǐng),不給他漲,他就不供貨了”,這樣一說(shuō),老板心里郁悶不朝你發(fā)朝誰(shuí)發(fā)去。這樣簡(jiǎn)單浮躁的工作方式,確實(shí)無(wú)法應(yīng)對(duì)目前復(fù)雜的形勢(shì)了。
作為采購(gòu)人員到底要如何做,才能做到提升工作業(yè)績(jī)、展示個(gè)人能力呢?
回答這個(gè)問(wèn)題,就要對(duì)前面講的“做好”本職工作有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)了。
在紙箱廠采購(gòu)接到漲價(jià)通知之前,我們是否已經(jīng)了解了市場(chǎng)行情的變化,意識(shí)到漲價(jià)將不可避免,如果沒(méi)有,那作為采購(gòu),你沒(méi)有“做好”本職工作。
掌握這些信息后,有沒(méi)有在工作中、會(huì)議上、工作之余跟你的老板、同事探討這個(gè)問(wèn)題,商議應(yīng)對(duì)之策。這個(gè)環(huán)節(jié),不是要你去得出什么辦法來(lái)應(yīng)對(duì),而是讓老板、同事都知曉將來(lái)可能要面對(duì)的嚴(yán)峻局面,有個(gè)思想準(zhǔn)備。
面對(duì)漲價(jià)要求,有沒(méi)有去做詳細(xì)的調(diào)查和市場(chǎng)分析,做到什么程度,至少你要能回答老板的3個(gè)問(wèn)題:
1、不漲價(jià),行不行?
2、為什么漲這么多?
3、你為控制漲價(jià)做了什么?
如果對(duì)這3個(gè)問(wèn)題,你的回答讓老板很滿意,那我想不僅能成功調(diào)價(jià),還能讓老板對(duì)你刮目相看。
不漲價(jià),行不行?
作為紙箱廠采購(gòu),你有多少家后備供應(yīng)商,這家要漲價(jià),其他供應(yīng)商能否不漲,如果你沒(méi)有后備供應(yīng)商,漲價(jià)的這家是唯一供應(yīng)商,老板不懷疑你跟這家供應(yīng)商有瓜葛已經(jīng)很寬容了。
為什么漲這么多?
你有沒(méi)有對(duì)這成本構(gòu)成非常了解,對(duì)所用的原材料及行情非常了解,供應(yīng)商申請(qǐng)15%的漲幅,通過(guò)談判降到8%,你為什么接受8%,理由能說(shuō)服你自己么,如果你簡(jiǎn)單的認(rèn)為從15%降到8%已經(jīng)是你的功勞,興沖沖的拿去找老板簽字,估計(jì)被痛罵一頓是少不了的。
但如果你能做到給老板清晰說(shuō)明這8%的理由,比如,原紙價(jià)格漲幅是多少?未來(lái)預(yù)期情況如何?工人工資增加多少?房租增加情況等等,經(jīng)過(guò)這樣的分析,得出漲價(jià)8%是供應(yīng)商的底限,想必你的老板會(huì)想,這個(gè)家伙做事踏實(shí)、靠譜。
你為控制漲價(jià)做了什么?
想要控制漲價(jià),除了談判,請(qǐng)供應(yīng)商少漲點(diǎn)之外,貌似沒(méi)有別的更好的辦法,但實(shí)際上,方法不僅有,還很多。你有沒(méi)有幫助供應(yīng)商改善生產(chǎn)工藝或者設(shè)備,不要告訴我你不是工程人員,你在別的供應(yīng)商那里看到的好的辦法或者設(shè)備,你留心過(guò)了么!你在別的供應(yīng)商那里聽到的好的方案你記住了么!
作為紙箱廠采購(gòu)人員,參觀、拜訪不同的供應(yīng)商是分內(nèi)之事,那從A供應(yīng)商這里學(xué)到的好的辦法能不能用在B供應(yīng)商這里,提升他的良率、效率,這些不都是可以降低供應(yīng)商的成本么,如果有做過(guò)這樣的事情,一定要找機(jī)會(huì)讓你的老板知道,要不然,他怎么會(huì)知道原來(lái)你這么牛B。
你有沒(méi)有識(shí)別出來(lái)供應(yīng)商漲價(jià)的類型,除了被迫漲價(jià)之外,也有供應(yīng)商是搭車漲價(jià),其實(shí)這類供應(yīng)商可以不漲價(jià)的,但在這樣的情況下面,不漲白不漲啊,你有沒(méi)有識(shí)別出來(lái)。你沒(méi)有識(shí)別出來(lái)而被老板識(shí)別出來(lái)了,那你就慘了。
整個(gè)行業(yè)漲價(jià)的形勢(shì),是不是你作為采購(gòu)人員在公司推行低成本替代方案的最好時(shí)機(jī),原來(lái)對(duì)你要推行的方案,研發(fā)人員抗拒,業(yè)務(wù)覺得無(wú)所謂,老板覺得不著急,現(xiàn)在呢,時(shí)機(jī)來(lái)了,你還不抓住機(jī)會(huì)全力推動(dòng),還再抓耳撓腮的想怎么去跟老板解釋漲價(jià)的事情,你的能力如何體現(xiàn)。
上面所說(shuō)到的3個(gè)方面,就是我們作為采購(gòu)人員“做好”本質(zhì)工作的基本要求,如果我們每天的工作就是下單、跟供應(yīng)商打幾個(gè)電話、開幾個(gè)會(huì)、去供應(yīng)商那里追料,那么我們的職業(yè)生涯提升難度就會(huì)很大。而如果我們沉下心來(lái),對(duì)所管轄的原材料更多一些了解,對(duì)供應(yīng)商更多一些輔導(dǎo),更多一些學(xué)習(xí),那么,我們的職業(yè)生涯就能不斷得到提升。