一、現(xiàn)狀
2017年,紙包裝行業(yè)的第二冬(個(gè)人說法)。
自從2016年10月到2017年1月,珠江三角地區(qū)瓦楞紙價(jià)格無規(guī)則的浮動(dòng),浮夸式的漲幅席卷全部地區(qū),令企業(yè)業(yè)主人人自危,談紙色變。
到2017年7月開始的第二波來襲,較之前次來勢(shì)更為兇猛,不著邊際。作為從事本行業(yè)多年的一員,深深的憂慮。隨之而來的是失控的成本管控,更有甚者還要面對(duì)下游客戶的霸王條款——限期不漲價(jià)合約。下游客戶漲價(jià)難,需找上游供應(yīng)商現(xiàn)金購(gòu)買原材料,我們的客戶還要30天、45天、60天,甚至更久的付款方式,造成極大的資金投入,且收益甚微。此時(shí),更有資本雄厚的大中型企業(yè)惡意不提價(jià),搶占市場(chǎng)。中小型企業(yè)資金不雄厚、管理混亂、不善于控制成本的能頂多久?
在網(wǎng)上看到不少的原因分析類文章及視頻,眾說紛紜:有說環(huán)保影響、行業(yè)洗牌、市場(chǎng)調(diào)整,也有說淘汰不規(guī)范的小企業(yè),為正規(guī)大型企業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)等等,但這些對(duì)事態(tài)的變化沒有任何作用。
唯一的辦法:只有自救!
二、如何改變現(xiàn)狀?
①精減架構(gòu),一人多職
中小企業(yè)優(yōu)化管理模式,精減架構(gòu),可以考慮一人身兼多職,合適的人用在合適的位置。成本須相對(duì)降低,而不是絕對(duì)的降低。
②提升企業(yè)文化
讓所有人員理解做好本職工作的含義。此條比較難,我相信都明白這個(gè)道理,但真正實(shí)施起來阻力比較大、時(shí)間長(zhǎng),更重要的老板的耐心及支持。有的老板招一個(gè)經(jīng)理或副總,以為“工資給的高”,就想立桿見影。我相信,能經(jīng)過老板親自面試的,不會(huì)差哪里去,差的只是一個(gè)平臺(tái),發(fā)揮的平臺(tái)。
③優(yōu)化訂單結(jié)構(gòu)
我們無法選擇客戶訂單,但優(yōu)化訂單結(jié)構(gòu)并非放棄難做。訂單散的,評(píng)估成本,有利潤(rùn)空間的,都需要保留。但那種綜合成本較高,利潤(rùn)較低,配合困難,漲價(jià)難的客戶,占其中的兩條就可以放棄了。
④優(yōu)化人員配制
人員配制,必須考量訂單結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)流程,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)勝劣汰。
不少中小型企業(yè),對(duì)所有老員工都比較人性化,這個(gè)是好事。但需要警惕的是,有的老員工已不適合本崗位了,但為了人情,管理者并不做調(diào)換,這樣只會(huì)讓想發(fā)揮的新來人員無所適從。這樣的老員工,他們的思想和言行已經(jīng)落伍了,由于這類人根深蒂固,故對(duì)于改革只會(huì)抵觸。他們有自已的班底,想改革必須對(duì)其調(diào)崗,否則只是空話。
當(dāng)然也有能接受新鮮事務(wù)、與時(shí)俱進(jìn)的老員工,這種對(duì)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)也有很大幫助。人們常說的來了一批又一批,給公司創(chuàng)造最大價(jià)值的人,就是這一類人。
⑤薪資模式的調(diào)整
紙包裝行業(yè)作為傳統(tǒng)生產(chǎn)模式企業(yè),效率提升一直是硬傷,也造就了居高不下的人工成本,相信也是很多中小企業(yè)最頭痛的。
優(yōu)化工藝流程,提升工作效率,有點(diǎn)實(shí)力的都考慮以機(jī)代人,但受訂單結(jié)構(gòu)和客戶結(jié)構(gòu)的影響,采用這種模式成本與之又不匹配。那么只有一種模式可選,可以降低人工成本而且沒有額外投入,那就是計(jì)件。
計(jì)件是在不違背政府要求前提下開辟的一種新的薪資概念,讓人勞有所獲,多勞多得,從而激發(fā)個(gè)人勞動(dòng)意愿。中小型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力低不是因?yàn)槔习遒Y本沒人家高,而是人家的整體成本低。
公司實(shí)行計(jì)件的薪資管理制度,不是那么容易的。很多中小型企業(yè)就是這樣,找熟悉的公司要、找朋友要,甚至挖人來做,但實(shí)際效果并不理想。其實(shí)這類工廠沒有明白一個(gè)道理,每家公司的訂單結(jié)構(gòu)、設(shè)備、企業(yè)文化等的差異,別人的始終是別人的,只能做參考。所以,計(jì)件方案必須結(jié)合自已公司的情況,推算出合適的計(jì)件方案。
⑥加強(qiáng)內(nèi)部溝通
中小企業(yè)的優(yōu)勢(shì)是沒有很復(fù)雜的人事關(guān)系,須充分利用。部門之間配合非常關(guān)鍵,溝通就顯得非常重要。
溝通有很多方式,最直接有效的方式就是開會(huì)。但很多小企業(yè)不開會(huì)或者是很久才開一次。其實(shí)小型企業(yè)一周一次就可以了,不要太多。會(huì)議要求主題明顯,條理清晰,明確需要做什么,誰做,做到什么程度,且必須有結(jié)果。不能開完就完了,否則沒有任何意義。
溝通不順暢也是很多中小型企業(yè)的致命缺點(diǎn)。溝通不順,會(huì)導(dǎo)致成本無形中提升,包括運(yùn)輸成本、生產(chǎn)成本、交期延誤、品質(zhì)異常等。
最復(fù)雜的是人心,最難解決的問題也是人與人之間的關(guān)系,這些關(guān)系直接影響輸出的時(shí)效性,甚至越演越烈。所以,在這個(gè)方面需要花更多的心思,以緩解員工或部門之間日益增加的矛盾。
三、新型紙包裝企業(yè)運(yùn)作模式的4點(diǎn)設(shè)想
①仿效“金磚五國(guó)”
進(jìn)行多方會(huì)談,客戶——供應(yīng)商——企業(yè),共享市場(chǎng)變化,共享價(jià)格、資源、場(chǎng)地甚至工人。
②場(chǎng)地的選用
企業(yè)除了人工成本較大外,還有運(yùn)輸和倉(cāng)存成本較高。距離越近,成本越低,場(chǎng)地利用率越高,甚至可以共享。行業(yè)內(nèi)二級(jí)和三級(jí)廠都知道,最難處理的是客戶關(guān)系,最難溝通的是供應(yīng)商,夾在中間,沒有多少話語權(quán)。
③組建集團(tuán)公司
各自控股,與大公司一較長(zhǎng)短。發(fā)展更多的公司加入到集團(tuán)公司,形成真正的產(chǎn)業(yè)鏈、利益鏈。
④資金獨(dú)立運(yùn)作
作為利益的相關(guān)方,必要的時(shí)候可以資金共享,共負(fù)盈虧。因該設(shè)想執(zhí)行起來難度非常大,僅說明下看法。為了各自的利益,難以做到價(jià)格透明,但長(zhǎng)期來講,對(duì)公司發(fā)展和低成本正常運(yùn)作還是非常有利的。