隨著市場的不斷培育和人們觀念的轉(zhuǎn)變,可變數(shù)據(jù)">可變數(shù)據(jù)印刷將會贏得更多的潛在市場,其前景也必將越來越廣闊。
可變數(shù)據(jù)印刷(Variable Data Printing,簡稱VDP)也稱個性化印刷,指采用數(shù)字技術(shù)將印刷品的輸出與數(shù)據(jù)庫連接起來,數(shù)據(jù)庫保存著被輸出的可變文件的內(nèi)容,包括電子格式的文本和圖形、圖像等。印刷時,計算機應(yīng)用程序根據(jù)元素使用及排版規(guī)則,從數(shù)據(jù)庫中提取相關(guān)內(nèi)容,然后將其放進(jìn)文件中??珊唵蔚乩斫鉃樵谟堉g改變部分或全部印刷內(nèi)容,即采用可變數(shù)據(jù)印刷的每一個相鄰印刷頁面可以包含獨特信息,從而生產(chǎn)出不受限制的、獨特的、有針對性的個性化產(chǎn)品。
可變數(shù)據(jù)印刷極大地增加了印刷資料的價值,在提高客戶反饋率和客戶服務(wù)質(zhì)量、降低總體成本、減少銷售時間等方面都表現(xiàn)出其特有的優(yōu)勢,成為數(shù)字印刷發(fā)展的重要推動力之一。
可變數(shù)據(jù)印刷軟件選擇
可變數(shù)據(jù)印刷品的設(shè)計和實現(xiàn)涵蓋了各種軟件的應(yīng)用。最初固定內(nèi)容的設(shè)計一般通過排版軟件完成,而最終信息的合并則需要專業(yè)的可變數(shù)據(jù)印刷軟件支持。
1.固定內(nèi)容制作軟件
在可變數(shù)據(jù)印刷中固定頁面被稱為模板文件。模板的設(shè)計可以選用QuarkXPress、InDesign、frameMaker或PageMaker等標(biāo)準(zhǔn)排版軟件或Illustrator、CorelDraw等圖形軟件。

圖1 可變數(shù)據(jù)印品


圖2 連接數(shù)據(jù)庫

圖3 可變文字的綁定

圖4 凱美瑞數(shù)據(jù)綁定后界面
2.可變內(nèi)容的設(shè)計與合并軟件
目前可變數(shù)據(jù)印刷軟件還沒有通用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),用于可變數(shù)據(jù)印刷的軟件也多種多樣,比較典型的有惠普公司的Yours Truly、Atlas公司的PrintShop Mail、施樂公司的VIPP等。還有許多印刷公司開發(fā)專用軟件來實現(xiàn)可變數(shù)據(jù)的數(shù)字印刷,例如上海海安科技有限公司的可變數(shù)據(jù)印刷軟件Merge4Print和UCCSOFT公司的SmartVizor。
這里以UCCSOFT公司的SmartVizor軟件為例。該軟件采用自定義高速文件格式,不依賴于任何其他文件格式作為平臺,在用戶自定義的文件模板上高速自動合成預(yù)置的大容量個性化數(shù)據(jù),包括文本、圖像、條形碼和動態(tài)統(tǒng)計圖,然后在任何打印設(shè)備上全速輸出,最終制作出內(nèi)容完全不一樣的印刷品,滿足目標(biāo)客戶的不同需求。
個性化汽車宣傳冊的設(shè)計與實現(xiàn)
虛擬有3位豐田的潛在客戶,分別喜歡豐田的凱美瑞、卡羅拉、雅力士3款車型。宣傳冊以這3款車型為依據(jù),以3位消費者為最終服務(wù)對象,完成個性化制作。
1.宣傳冊具體制作步驟
可變數(shù)據(jù)印品的實現(xiàn)步驟如圖1所示。
具體實現(xiàn)共分5步:框架構(gòu)思、資料搜集、固定內(nèi)容的制作、針對可變內(nèi)容建立數(shù)據(jù)庫、可變和不可變元素的合并。其中最重要的是數(shù)據(jù)庫的建立和動靜態(tài)信息的合并。
(1) 數(shù)據(jù)庫的建立。數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)該包括可變數(shù)據(jù)印刷所需的全部信息,注意所添加的項目要一一對應(yīng),不能錯位,以便后面進(jìn)行信息合并,例如汽車的屬性有排氣量、功率等;同時同一字段所對應(yīng)的不同內(nèi)容,例如文字的長短和圖片的大小要大致相同,以確保所有內(nèi)容都能在頁面上正確顯示。
數(shù)據(jù)庫只用來提供可變信息,一般情況下選擇Excel表格,最后保存為.csv格式即可。本例中所建數(shù)據(jù)庫為“汽.csv”文件,數(shù)據(jù)庫中部分內(nèi)容如表1。
(2) 在可變數(shù)據(jù)軟件中將可變和不可變元內(nèi)容合并。
第一步:連接數(shù)據(jù)庫。通過“數(shù)據(jù)源—新建數(shù)據(jù)源”將數(shù)據(jù)庫“汽.csv”連接到文件中,并選擇使用表格為“汽#csv”,實現(xiàn)動靜態(tài)信息的初步合并,如圖2所示。
第二步:可變信息的綁定。在需添加可變信息的位置,通過可變文本和可變圖片工具完成所有可變信息和頁面的連接。例如“4文標(biāo)”字段的綁定,選擇“可變自適應(yīng)文本工具”將名為“4文標(biāo)”的字段選中,數(shù)據(jù)庫中該字段所對應(yīng)的3條記錄即可以在頁面上顯示。對圖片連接時,同時可以對圖片的屬性,例如圖片大小、透明度進(jìn)行設(shè)置。圖示說明如圖3、圖4、圖5所示。
2.輸出
經(jīng)檢查沒有問題,可變信息頁面經(jīng)RIP處理后,在數(shù)字印刷機上輸出。
可變數(shù)據(jù)印刷有待市場普及
在印刷品輸出過程中了解到很多數(shù)碼印刷廠商對于可變數(shù)據(jù)印刷了解得并不多。目前,數(shù)碼印刷的價格仍然高于傳統(tǒng)印刷,所以價格也是制約可變數(shù)據(jù)印刷發(fā)展的一個重要因素。但隨著計算機的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,可變數(shù)據(jù)印品可以不必輸出為紙質(zhì)品,完全可以在可變數(shù)據(jù)印刷軟件中將可變和不可變元素合并后,輸出為電子格式的文件,如通用的PDF格式,然后將電子格式文件發(fā)送到客戶郵箱即可。這樣既減少了輸出成本,同時制作者也不需考慮圖片等素材的質(zhì)量問題。不過據(jù)了解,目前市場上還沒有這樣的可變數(shù)據(jù)印刷軟件。但是,據(jù)SmartVizor軟件開發(fā)人員介紹,這個功能實際上很容易實現(xiàn),只是認(rèn)為客戶可能不需要該功能而已。因此,可變數(shù)據(jù)印刷的發(fā)展需要由盡可能多的VDP軟件開發(fā)商和硬件設(shè)備制造商以及客戶本身等共同參與。
作為數(shù)碼印刷的一個重要分支,可變數(shù)據(jù)印刷能提供個性化的印刷內(nèi)容,在日益?zhèn)€性化的市場將會有更多的應(yīng)用價值。我們主要是運用可變數(shù)據(jù)軟件SmartVizor對可變數(shù)據(jù)印品的設(shè)計和實現(xiàn)做了初步嘗試。對該問題所做的探討和分析只是對目前可變數(shù)據(jù)印刷的發(fā)展及現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行初步研究和實踐。可變數(shù)據(jù)印刷仍是一門發(fā)展中的技術(shù),要想可變數(shù)據(jù)印刷真正普及仍然存在一定的問題。
隨著市場的不斷培育和人們觀念的轉(zhuǎn)變,可變數(shù)據(jù)印刷將會贏得更多的潛在市場,其前景也必將越來越廣闊。